Oi pessoal vamos lembrar q a nossa apresentação esta marcada para dia 11/11
onde vamos explicar direitinho como o Ged funciona.
bjsssss
segunda-feira, 27 de outubro de 2008
segunda-feira, 29 de setembro de 2008
Nossa Apresentação
Boa Noite a todos
O nosso trabalho é sobre o GED " Gerenciamento Eletrônico de Documentos". Um Sistema de Digitalização de Documentos, utilizando-se de um scanner e um Software.
O nosso trabalho é sobre o GED " Gerenciamento Eletrônico de Documentos". Um Sistema de Digitalização de Documentos, utilizando-se de um scanner e um Software.
GESTÃO ELETRONICA
Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet coorporativa, a capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento.
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.
Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática). Este serviço avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
BRUNA
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.
Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática). Este serviço avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
BRUNA
Qual a situação atual das empresas
- Documentação arquivada sem tratamento técnico;- Dificuldade na consulta e recuperação de documentos;- Acondicionamento em material arquivístico e espaço físico inadequados;- Inexistência de padronização para integração dos acervos;- Falta de controle automatizado;- Áreas cada vez maiores para o armazenamento de documentos;- Acesso cada vez mais lento;- Probabilidade de perda de informação
Mais Vantagens de uma Aplicação GED!
- Permite a recuperação da empresa após desastres, como o caso do World Trade Center, EUA, em setembro de 2001. - Redução de custos com cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede.- Absoluto controle no processo de negócio.- Alta velocidade e precisão na localização de documentos.- Criação de facilidades para o trabalhador do conhecimento.- Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos.- Eliminação de fraudes, principalmente em agências governamentais.- Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.- Grande melhoria no processo de tomada de decisões.- Aproveitamento de espaço físico. - Ilimitadas possibilidades para indexação e localização de documentos.- Evitar extravio ou falsificação de documentos.- Integração com outros sistemas e tecnologias.- Aproveitamento da base de informática já instalada na sua empresa.- Mais agilidade nas transações entre empresas.- Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos. Exigência da alta competitividade.- Melhor atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas.- Obtenção de vantagem competitiva sustentável.- Possibilidade da empresa virtual sem limites físicos, com redução de despesas e permitindo que funcionários trabalhem a partir de casa.- Única solução para cumprir prazos de recursos em processos, como no caso de multas de trânsito.- Tecnologia viabilizadora de outras como ERP e CRM.- Possibilita cópias imediatas;- Otimiza o tempo dos profissionais, permitindo que estes se dediquem mais tempo ao core business da empresa;- Facilita auditorias;- Entre outros...
Benefícios do GED!
-Redução de custos;
- Reduzir a massa documental;
- Agilizar a recuperação das informações;
- Preservação do meio ambiente, descartando o uso de papel;
- Reduzir a massa documental;
- Agilizar a recuperação das informações;
- Preservação do meio ambiente, descartando o uso de papel;
sexta-feira, 19 de setembro de 2008
Por que o GED é Vantajoso?
Há duas respostas para esta questão: conveniência e o custo/benefício. Enquanto o primeiro pode ser um fator motivador pela decisão tomanda em adquirir um sistema de GED, o segundo é a melhor razão para se fazer o investimento.
Um sistema GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS coloca os documentos de um arquivos inteiros na ponta de seus dedos, isto pode ser traduzido em economia de tempo e na melhoria de produtividade. Por exemplo, considere os passos exigidos para recuperar um documento em um arquivo tradicional:
1. Saia de sua escrivaninha e caminhe para o setor do arquivo
2. Dirija-se o arquivo apropriado
3. Encontre a gaveta apropriada
4. Procure a pasta de papéis apropriada na gaveta
5. Ache o documento na pasta de papéis
6. Volte à sua escrivaninha com o documento
7. Use o documento
8. Saia de sua escrivaninha e caminhe para o setor do arquivo
9. Abra a gaveta apropriada no arquivo certo
10. Ache a pasta de papéis apropriada na gaveta
11. Devolva o documento a sua pasta de papéis
12. Volte à sua escrivaninha. No exemplo acima, nós fizemos uma descrição detalhada de uma rotina para encontrar um documento em um arquivo com documentos de uso comum de uma empresa . Foram listados doze passos para recuperar e rearquivar um único documento. Porém, em um sistema de arquivo as coisas nem sempre acontecem do modo que supomos.
Por exemplo, considere o seguinte:
1.O documento pode estar com outra pessoa, assim você não pode utilizá-lo. Esta é uma dupla perda de produtividade: não só você é impossibilitado de completar a tarefa que requereu o documento, como foi necessário reagendar a tarefa para mais tarde em um momento mais conveniente. Entretanto, se a outra pessoa esqueceu que está com o documento, este pode levar algum tempo para ser devolvido.
2.O documento poderia ser extraviado; isto lhe exigirá que execute uma procura manual nos locais onde o documento poderia ser logicamente achado. Por outro lado, alguém poderia ter arquivado o documento simplesmente aonde fosse mais conveniente e não aonde realmente deveria ser.
3.Se em sua empresa não é permitido que os documentos permaneçam em suas mesas, você terá que fazer uma cópia do documento. Esta cópia tem um custo que,ao final do mês, muitas vezes é alto. Além disso, para fazer a cópia do documento recém achado e a copiadora estiver ocupada, você terá que esperar enquanto a outra pessoa desocupe a máquina. Finalmente, você pode terminar com várias cópias do mesmo documento, ou com uma cópia antiga e desatualizada de um documento importante que foi modificado recentemente.
4. Se os arquivos e as gavetas não são claramente identificados, você pode entrar em uma longa procura. Este é um problema encontrado quando ninguém foi designado para a manutenção do sistema de arquivos.
5. Qualquer telefonema recebido durante o tempo em que você está longe de sua escrivaninha permaneceria sem resposta ou terminaria em correio de voz. O correio de voz, enquanto conveniente, requer que todas as outras atividades sejam paradas enquanto as mensagens são escutadas e anotadas.
Enquanto muitas das frustrações individuais listadas acima podem não parecer tão problemáticas, a quantidade de tempo consumida mensalmente por cada pessoa em uma empresa que apresenta estas situações poderá ser considerável. Há outra consideração, como as empresas que atendem e interagem extensivamente com clientes via telefone. No exemplo acima, seria exigido a esperar do cliente ao telefone, enquanto foi-se buscar algum documento. Se o cliente está usando uma linha "toll-free", a própria chamada de telefone está custando à empresa uma quantia considerável. Multiplique este problema por várias pessoas, e o custo fica bastante significativo.
Um sistema GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS coloca os documentos de um arquivos inteiros na ponta de seus dedos, isto pode ser traduzido em economia de tempo e na melhoria de produtividade. Por exemplo, considere os passos exigidos para recuperar um documento em um arquivo tradicional:
1. Saia de sua escrivaninha e caminhe para o setor do arquivo
2. Dirija-se o arquivo apropriado
3. Encontre a gaveta apropriada
4. Procure a pasta de papéis apropriada na gaveta
5. Ache o documento na pasta de papéis
6. Volte à sua escrivaninha com o documento
7. Use o documento
8. Saia de sua escrivaninha e caminhe para o setor do arquivo
9. Abra a gaveta apropriada no arquivo certo
10. Ache a pasta de papéis apropriada na gaveta
11. Devolva o documento a sua pasta de papéis
12. Volte à sua escrivaninha. No exemplo acima, nós fizemos uma descrição detalhada de uma rotina para encontrar um documento em um arquivo com documentos de uso comum de uma empresa . Foram listados doze passos para recuperar e rearquivar um único documento. Porém, em um sistema de arquivo as coisas nem sempre acontecem do modo que supomos.
Por exemplo, considere o seguinte:
1.O documento pode estar com outra pessoa, assim você não pode utilizá-lo. Esta é uma dupla perda de produtividade: não só você é impossibilitado de completar a tarefa que requereu o documento, como foi necessário reagendar a tarefa para mais tarde em um momento mais conveniente. Entretanto, se a outra pessoa esqueceu que está com o documento, este pode levar algum tempo para ser devolvido.
2.O documento poderia ser extraviado; isto lhe exigirá que execute uma procura manual nos locais onde o documento poderia ser logicamente achado. Por outro lado, alguém poderia ter arquivado o documento simplesmente aonde fosse mais conveniente e não aonde realmente deveria ser.
3.Se em sua empresa não é permitido que os documentos permaneçam em suas mesas, você terá que fazer uma cópia do documento. Esta cópia tem um custo que,ao final do mês, muitas vezes é alto. Além disso, para fazer a cópia do documento recém achado e a copiadora estiver ocupada, você terá que esperar enquanto a outra pessoa desocupe a máquina. Finalmente, você pode terminar com várias cópias do mesmo documento, ou com uma cópia antiga e desatualizada de um documento importante que foi modificado recentemente.
4. Se os arquivos e as gavetas não são claramente identificados, você pode entrar em uma longa procura. Este é um problema encontrado quando ninguém foi designado para a manutenção do sistema de arquivos.
5. Qualquer telefonema recebido durante o tempo em que você está longe de sua escrivaninha permaneceria sem resposta ou terminaria em correio de voz. O correio de voz, enquanto conveniente, requer que todas as outras atividades sejam paradas enquanto as mensagens são escutadas e anotadas.
Enquanto muitas das frustrações individuais listadas acima podem não parecer tão problemáticas, a quantidade de tempo consumida mensalmente por cada pessoa em uma empresa que apresenta estas situações poderá ser considerável. Há outra consideração, como as empresas que atendem e interagem extensivamente com clientes via telefone. No exemplo acima, seria exigido a esperar do cliente ao telefone, enquanto foi-se buscar algum documento. Se o cliente está usando uma linha "toll-free", a própria chamada de telefone está custando à empresa uma quantia considerável. Multiplique este problema por várias pessoas, e o custo fica bastante significativo.
segunda-feira, 15 de setembro de 2008
Ligação com Outros Módulos?
Funciona independentemente ou ligado aos demais módulos do sistema.
E aceita vários Tipos de Arquivos?
Aceita os mais variados tipos de arquivos podendo ser imagens, sons, textos, etc. Extensões como XLS, DOC, BMP, PPT, HTML e PDF são exemplos de arquivos que podem ser armazenados.
Faz Indexação do Conteúdo do documento?
Os documentos com os seguintes formatos, que forem arquivados no GED, terão seus conteúdos indexados, ou seja, todas as palavras presentes no documento: Microsoft Powerpoint (PPT), Microsoft Word (DOC), Microsoft Excel (XLS), HTML (HTM/HTML), Text files (TXT), Microsoft Visio (VSD, VSS, VST, VDX, VSX e VTX), RTF, XML e PDF (acrobat).
Funciona independentemente ou ligado aos demais módulos do sistema.
E aceita vários Tipos de Arquivos?
Aceita os mais variados tipos de arquivos podendo ser imagens, sons, textos, etc. Extensões como XLS, DOC, BMP, PPT, HTML e PDF são exemplos de arquivos que podem ser armazenados.
Faz Indexação do Conteúdo do documento?
Os documentos com os seguintes formatos, que forem arquivados no GED, terão seus conteúdos indexados, ou seja, todas as palavras presentes no documento: Microsoft Powerpoint (PPT), Microsoft Word (DOC), Microsoft Excel (XLS), HTML (HTM/HTML), Text files (TXT), Microsoft Visio (VSD, VSS, VST, VDX, VSX e VTX), RTF, XML e PDF (acrobat).
terça-feira, 9 de setembro de 2008
terça-feira, 2 de setembro de 2008
Dayane disse...
Olá o nosso Trabalho refere-se a um Sistema de Digitalização de Documentos " GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos" na qual sua utilização é importante pois tráz segurança às informações e minimização do espaço físico de arquivos.
Olá o nosso Trabalho refere-se a um Sistema de Digitalização de Documentos " GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos" na qual sua utilização é importante pois tráz segurança às informações e minimização do espaço físico de arquivos.
terça-feira, 26 de agosto de 2008
Passando para dar um oi!!
Olá meninas td bem?? estamos sem aula esta semana, mas td bem, vamos pensando em nosso tema do trabalho, a Day enviou um modelo muito legal de implantação de sistema, eu super gostei, e vcs o que acharam??
Bjjos e nos vemos na Quinta.
Bruna.
Bjjos e nos vemos na Quinta.
Bruna.
terça-feira, 19 de agosto de 2008
INICIO
Hoje dia 19/08, iniciamos com o Blog para o trabalho de informática que dará inicio nesta data.
Nosso Grupo é composto de 5 meninas lindas e muito inteligente que darão Show neste trabalho!!! Só tem um detalhe o grupo ainda não decidiu qual será o tema abordado... mas é um detahe... aguardem!!!
Nosso Grupo é composto de 5 meninas lindas e muito inteligente que darão Show neste trabalho!!! Só tem um detalhe o grupo ainda não decidiu qual será o tema abordado... mas é um detahe... aguardem!!!
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